Приложение №1

к приказу ГБУ СО «Волжское ГООХ»

№ 346-П от «09» ноября 2022г.

 

 

 

Порядок 

 бронирования помещений для размещения граждан в  домах охотника

и летних домах отдыха,  находящихся в оперативном управлении

 ГБУ СО «Волжское ГООХ» 

 

1.                 Бронирование помещений для размещения граждан в домах охотника и летних домах отдыха,  находящихся в оперативном управлении  ГБУ СО «Волжское ГООХ», осуществляется посредством подачи заявки по телефону секретаря руководителя 8- (846-48) 2-18-02 в рабочие дни с 8ч.00мин до 16ч.00мин. местного времени, либо посредством направления письменной заявки на адрес электронной почты учреждения ohota-63@yandex.ru

2.                 Заявка должна быть подана не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня предполагаемого размещения на объекте.

3.                 В заявке должны быть указаны (либо сообщены по телефону):

- фамилия, имя, отчество лица, подающего заявку, место его жительства;

- наименование объекта, на котором предполагается размещение;

- дата предполагаемого заезда на объект и срок пребывания;

- количество лиц, предполагаемых к размещению на объекте;

- способ связи (номер телефона или адрес электронной почты) с заявителем.

4.                 Поданная по телефону заявка записывается со слов обратившегося лица секретарём руководителя.

5.                 Не позднее следующего рабочего дня после подачи заявки на бронирование помещения данная заявка (заявки) передаются директору учреждения либо лицу, его замещающему (далее - руководителю учреждения) для рассмотрения.  Рассмотрение заявки осуществляется в день её передачи руководителю, на заявке делается отметка о бронировании или об отказе в бронировании помещения исходя из возможностей размещения. В этот же день заявка с отметкой возвращается секретарю руководителя.

6.                 При рассмотрении нескольких конкурирующих заявок на бронирование помещений в домах охотника приоритет отдается лицам, которые на дату бронирования помещения одновременно заключили либо намерены заключить договор на оказание услуг при проведении охоты.

7.                 Секретарь руководителя не позднее следующего рабочего дня после возвращения заявки с отметкой руководителя уведомляет заявителей о бронировании либо об отказе в бронировании помещения по телефону либо по электронной почте.

8.                 До уведомления заявителя о бронировании также уведомляется комендант либо начальник отдела МТО, который составляет предварительный расчет стоимости услуги по организации проживания. При уведомлении заявителя о бронировании ему сообщается предварительная стоимость услуги.

9.                 Заявитель в течение суток с момента его уведомления о бронировании обязан сообщить свои полные паспортные данные для составления проекта договора и перечислить на расчётный счет учреждения либо внести в кассу учреждения денежные средства в размере 30% от предварительной стоимости услуги в качестве задатка. При внесении задатка на расчетный счет сведения о платеже должны быть направлены на адрес электронной почты учреждения.

10.             При отсутствии информации о внесении задатка на расчетный счёт в течении суток после бронирования помещения бронь снимается.

11.             При поступлении информации о внесении задатка на расчетный счёт  либо при поступлении денежных средств в кассу учреждения отделом МТО составляется договор об оказании услуг проживания и передаётся для подписания руководителю учреждения.